EOA产品介绍

跨入信息社会，我们的企业是否考虑过如何提高自身工作效率？传统的人工方式能否满足现代企业运营发展的需求？在面对着日益激烈的竞争，我们的企业能否在“员工快速、有效的协同工作”的问题上找到可行的解决方案？企业在目前所采用的运营体系中，哪些是企业需改进与提高工作效率的关键因素？

企业沟通，主要作用于企业目标的达成与任务的下达，传统方式中的企业沟通都是通过面对面，电话或邮件的方式进行，沟通点确定但成本相对较高，且受沟通渠道及沟通面的影响，容易造成信息偏差甚至阻塞，导致企业目标无法完成；
文件传递，主要作用于公司重要的政策、动态以及市场战略信息形成文件，作为研究、学习、分析的资料分发相关人员，信息传递明晰但打印、复印等传递手段成本高，且传递周期较长，不利于企业快速做出反应与战略调整；
内部管理，主要作用于公司整体运营体系的管理。传统的内部管理依靠于人工为主的工作流程体系，工作成效很大程度上依附于相关人员的个人能力，但随着企业发展进程，工作数量加大，以及人员的流动性，势必会造成管理上的混乱，从而给企业带来损失。
如果能有一种产品将就上述需求集中性的解决，如果能有一种产品可满足中小企业低成本的实际运营需求，我们的企业怎能视而不见，加以拒绝？
当然不能，EOA系统就是这样一款针对国内中、小企业办公实际需求而设计的自动化办公系统，并通过有效的整合这些需求，为企业搭建一个适应于现代化运营体系下的企业办公环境，使企业以最少的投入迅速提升企业的资源利用率，帮助企业在信息化时代中提高自己的竞争力。


EOA能为中小企业网上办公需求提供如下解决方案：
1、规范化的工作流程管理——通过EOA自动化办公平台，企业可以轻松的实现内部资源的合理配置，使部门之间、员工之间以电子化的方式协同完成整个业务流程；同时还可对各部门之间的协同情况进行有效控制。
2、实时型的即时通信功能——通过EOA内附带的Talkbar即时通信工具，方便查找各划分部门的事务责任人，沟通点对点，建立畅通无阻的企业沟通渠道，提高企业整体的快速反应度。
3、分享型的知识文档管理——通过EOA自动化平台，无论是个人办公还是企业办公，将企业内部、外部相关的知识文档规范与样本完整的组织在一起，建立网络公共存储区域，以全面的、动态的知识管理库形式集中调取，利于进行文档维护，审批、分发与归档等管理。
4、实用型的考勤管理系统。实现员工的上下班考勤管理，代替传统的签到及打卡的考勤管理方式，有效避免了人为疏漏或作弊的隐患，使企业日常管理趋于规范；实现出差、请假审批流程，规定履行时间细则，使企业日常管理清晰明了化。
5、灵活性的购买方式。采取以月为单位的租赁方式，可根据企业具体规模与人员单位来选定相应的服务产品，极少的占有企业流动资金。为企业提高办公效率，建立高效的办公运营体系，促进企业快速发展，提供良好的服务条件。


EOA的本质就是一款专业的网上办公自动化系统，它的内核主要包括以下八大模块
（1）、企业邮局
以企业域名为后缀，自定义企业内部成员的电子邮箱，比免费邮箱运行更稳定，信息更安全，同时也是对企业形象及业务水准的一种提升。
（2）、网络考勤
员工上下班的考勤管理，请假以及出差的审批，便于企业的日常管理规范化。
（3）、企业即时通讯
企业内部成员网上点对点沟通，代替传统会议及内部电话的沟通，节约运营成本，提高沟通效率。
（4）、协同办公
制订科学的工作流程，确定工作目标，为企业内部员工提供一个强有力的沟通手段，各环节有机结合，无缝衔接，实现企业业务流程的正常、快速运转。
（5）、网络存储
存放企业与个人的常用文档区域，可存放优秀个人的经验、技巧、心得等文档，以供其它工作人员学习参考，快速提高业务能力，事半功倍；即可存放公司相关业务文档，公司政策，动态等，以方便公司内部成员调取。
（6）、信息沟通
建立新闻动态社区，信息即时发布，激发企业内部成员参与讨论的积极性，聆听员工意见，收集员工反馈，关注企业内部氛围，利于决策者决策。
（7）、常用工具。
提供办公实用小工具，方便定义、查找与修改相关信息，提高工作效率。包括：邮政编码查询、万年历、世界时间、常用网址、公共通讯簿、部门信息查询、用户信息查询、控制面板。
（8）、系统设置。
针对EOA系统的自定义设置与项目栏的管理。